e're hiring for Executive chef's secretary 새로 생길 프렌치 파인다이닝 셰프님의 비서를 모집…

dan입니다 0 418 02.21 15:29

위치는 파빌리온 엘리트입니다.
3월중에 오픈을 목표로 진행하고 있으며,
한국인 총괄셰프님의 업무를 도와 함께 일할 비서를 모집중에 있습니다.
서비스 마인드를 가지고 근무하셨던 분을 우대하며,
영어는 어려움없이 대화 가능하실 정도면 얼마든지 지원 가능합니다.
부디 많은 지원 부탁드립니다.
Contact- 
Mail: Denlyroberts@gmail.com   
or     RyanLee@cloud9kl.com
Denly (Marketer) : 011-5506-1852
 
-비서 업무 요약
우리는 현재 Executive Chef를 지원하는 책임감있는 비서를찾고 있습니다. 총괄쉐프의 일정을 구성 및 유지하고 다양한 관리 작업을 수행하여 그를 돕는 사람이 될 것입니다. 이상적인 인재는 훌륭한 시간 관리 및 멀티 테스킹 능력을 갖춘 전문가입니다. 스스로 동기 부여를하고 능동적이어야하며, 기한을 맞추고 뛰어난 의사 소통 기술을 갖추어야합니다. Executive Assistant (비서) 의 이전 경험을 우선적으로 생각하지만 모든 지원자는 Microsoft Office을 비롯한 사무 관리 기술에 대해 잘 알고 있어야합니다. 궁극적으로, 우리는 총괄쉐프의 필요성을 예견하고 해결할 수있는 사람을 찾고 할당 된 모든 행정 업무가시의 적절하고 효율적으로 수행되도록함으로써 업무 전반의 효율성에 기여합니다.

-책임
*총괄쉐프의 일일, 주간 및 월간 달력을 관리
*물류 계획 및 행사 계획.
*필요한 회의 계획
*임원과 직원 및 고객 간의 연락
*정기적 인 보고서를 생성하고 데이터베이스를 업데이트
*전화 및 이메일을 관리
*회사 내의 의사 소통을 원활하게하기 (예 : 중요 정보 배포, 프리젠 테이션 계획 및 물류 기획)
*효율성을위한 노력 및 사무실 운영에있어 모범 사례찾기
*문제가 발생할 때 문제를 해결


-기술
*여러 작업과 프로젝트관리
*대량의 파일, 작업, 일정 및 정보를 구성 관리
*능률적으로 일하기
*새로운 프로젝트와 아이디어 제공
*리더십과 팀 플레이 모두의 역할에서 편안하게, 팀원을 관리하고, 보조 회의를 이끌며, 필요할떈 감독
*전화 문의에 대한 대답은 총괄쉐프에 전달
*모든 직무를 수행하고, 메모를 작성하고, 파일 및 기밀 정보를 유지하고, 필요에 따라 문서 구성

 

-요구 사항
*고등학교 졸업장 및 대학교학위
* Executive Assistant, Administrative Assistant 또는 이와 유사한 업무 경험 및 실무 지식.
*사무실 관리 시스템, ERP 및 Microsoft Office 능력
*클라우드 시스템 및 캘린더 관리
*프린터 및 팩스 기계를 포함하여 필요한 모든 사무용품을 문제없이 이용
*우수한 의사 소통 기술, 서면 및 구두
*회사 정보에  관한 재량과 기밀 유지
 
Executive Secretary Job Summary
We are currently seeking a reliable, responsible Executive Secretary to support our Executive Chef. You will be the one to organise and maintain the Executive Chef’s schedule and assist him by performing a variety of administrative tasks. The ideal candidate must be a quick professional with great time-management and multitasking abilities. To be successful, candidates should be self-motivated and proactive, able to work under pressure to meet deadlines, and have exceptional communication skills. Previous experience as an Executive Assistant is strongly preferred, but all applicants must be very familiar with office management technologies, including the Microsoft Office suite. Ultimately, we are looking for someone who is able to anticipate and address the needs of the Executive Chef and contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently.

Responsibilities
Manage and coordinate daily, weekly, and monthly calendars of senior managers.
Organise logistics and plan events.
Schedule necessary meetings.
Liaise between executives and employees/clients.
Generate regular reports and update databases.
Make and confirm all travel arrangements.
Manage phone calls and emails with professionalism.
Facilitate communication within the company to maximise workflow (e.g. distribute vital information, schedule presentations and plan for logistical needs).
Commitment to efficiency a willingness to seek best practices in running the office.
Able to troubleshoot challenges as they arise.
 

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2018 년 8 월
     

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